Datenschutzerklärung Online Software für Schulschwimmen

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Bearbeitung von Personendaten im Rahmen der Nutzung der Applikation «swimtool» der Software Schwimmspass zur Durchführung von Schwimmtests sowie zur Verwaltung der damit verbundenen Daten im Schwimmunterricht durch Bildungseinrichtungen.

zmedia.ch GmbH (nachfolgend zmedia oder „wir“) betreibt die Software über ein Webportal (schwimmspass.schule) sowie über mobile Anwendungen (iOS, Android) in Übereinstimmung mit den Gesetzen zum Datenschutz und zur Datensicherheit. Bei der Entwicklung dieser Applikation wurde dem Grundsatz von Privacy by Design Rechnung getragen, indem technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der Personendaten bereits frühzeitig in die Systemarchitektur integriert wurden.

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie und zu welchen Zwecken wir Ihre Personendaten im Zusammenhang mit der Nutzung der Applikation «swimtool» bearbeiten. Dabei handeln wir entweder als Verantwortliche, soweit wir Daten für eigene Zwecke verarbeiten (z. B. zur Sicherstellung des technischen Betriebs), oder als Auftragsbearbeiterin im Rahmen eines Vertrags mit Ihrer Bildungseinrichtung, welche für die inhaltliche Datenbearbeitung verantwortlich ist. Als Auftragsbearbeiterin schliesst zmedia.ch mit der Bildungseinrichtung einen Vertrag ab, in dem die Anforderungen an die Auftragsbearbeitung gemäss Datenschutzrecht vertraglich geregelt sind. Als Verantwortliche hat die Bildungseinrichtung die datenschutzkonforme Bearbeitung von Personendaten sicherzustellen.

1 Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist:
zmedia.ch GmbH
Steinligstrasse 47
8303 Bassersdorf
044 833 35 38
info@zmedia.ch
www.zmedia.ch
www.schwimmspass.schule

Ihr datenschutzrechtliches Anliegen teilen Sie uns bitte mit unter info@zmedia.ch.

2 Nutzung der Applikation «swimtool»
2.1 Erfassen eines Benutzerprofils
Für die Nutzung der Applikation «swimtool» ist die Erstellung eines persönlichen Benutzerprofils erforderlich. Im Rahmen der Registrierung erheben wir insbesondere folgende personenbezogene Daten: Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer, eine gültige E-Mail-Adresse sowie ein von Ihnen gewähltes Passwort.

Die Erfassung des Benutzerkontos erfolgt durch zmedia, welche die Daten anschliessend per E-Mail an die Benutzer übermittelt. Nach dem erfolgreichen ersten Login werden die Benutzer aufgefordert, ein neues Passwort mit mindestens 12 Zeichen zu erstellen, bevor das definitive Login erfolgt.

Mit dem Abschluss der Registrierung erhalten Sie Zugang zum passwortgeschützten Benutzerprofil, in dem Sie Ihre persönlichen Daten einsehen und bearbeiten können. Ebenfalls erhalten Sie Zugang zu den Funktionen der Applikation.

Wir speichern und bearbeiten jene Angaben, die Sie bei der Registrierung selbst in der Eingabemaske erfassen. Sie werden jeweils um die Eingabe aller erforderlichen Informationen gebeten. Diese Pflichtangaben sind erforderlich, um Ihnen einen passwortgeschützten direkten Zugang zu Ihren bei uns gespeicherten Daten zur Verfügung zu stellen.

Sie können Ihr Benutzerkonto jederzeit löschen lassen, indem Sie sich an die unter Ziffer 1 dieser Datenschutzerklärung genannte Kontaktadresse wenden. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wenn Sie ihr Konto auflösen möchten, die dazugehörigen Daten, vorbehaltlich rechtlicher Aufbewahrungspflichten, gelöscht werden.

2.2 Server Logfiles
Während Sie die Applikation nutzen, werden durch den auf Ihrem Endgerät (z.B. Smartphone, Notebook oder Computer) zum Einsatz kommenden Browser automatisch Daten an unsere Server gesendet. Diese Daten werden vorübergehend in einer Protokolldatei, den sogenannten Server-Logfiles, gespeichert. Die Zugriffsdaten umfassen insbesondere die IP-Adresse, den Namen und die Version des verwendeten Webbrowsers, das genutzte Betriebssystem, die übertragene Datenmenge und die Prozess-ID (PID).

Die Bearbeitung dieser Informationen hat den Zweck, Ihnen die Applikation sowie deren Inhalte und Angebote korrekt anzuzeigen und den Datenverkehr sicherzustellen, die Applikation, Inhalte und Angebote zu optimieren, die Stabilität und Sicherheit der Applikation und Systeme dauerhaft zu gewährleisten sowie die Aufklärung, Abwehr und Verfolgung von Cyberangriffen, Spam und anderen widerrechtlichen Handlungen in Bezug auf die Applikation und Systeme zu ermöglichen und diesbezügliche Ansprüche durchzusetzen.

Eine Datenbekanntgabe dieser Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt. Ein personenbezogenes Nutzerprofil wird nicht erstellt.

2.3 Cookies
Bei der Nutzung der Applikation werden sogenannte Cookies auf dem von Ihnen verwendeten Endgerät abgelegt. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die dazu dienen, Webseiten insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten und Ihnen die Nutzung der Applikation so angenehm wie möglich zu machen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und können weder Programme ausführen noch Viren enthalten.

Wir setzen hauptsächlich technisch notwendige Cookies ein, insbesondere sogenannte Session-Cookies, die nach Ende Ihrer Sitzung (z. B. durch Ausloggen oder Schliessen des Browsers) automatisch gelöscht werden.

Sie können Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschliessen. Sie können ausserdem jederzeit die im Browser gespeicherten Daten löschen. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung technisch notwendiger Cookies die Funktionalität der Applikation beeinträchtigen wird.

3 Dauer der Bearbeitung
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden Personendaten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Bearbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden Ihre Daten entweder gelöscht oder anonymisiert.

Werden Ihre Daten aufgrund einer Vertragsbeziehung mit Ihnen gespeichert, bleiben diese Daten mindestens so lange gespeichert, wie die Vertragsbeziehung besteht und längstens so lange Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche von uns laufen oder gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
 
Die Personendaten werden so lange aufbewahrt, wie es die gesetzlichen und vertraglichen Aufbewahrungsfristen verlangen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Personendaten gelöscht oder anonymisiert.

4 Datensicherheit
Wir haben geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zum Schutz der von uns bearbeiteten Personendaten getroffen, insbesondere gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff Dritter. Hierzu gehört etwa die Verwendung von anerkannten Verschlüsselungsverfahren (z.B. Verschlüsselung mittels SSL/TLS). Die Daten werden in ISO 27001 zertifizierten Datencentern in der Schweiz gehostet.

Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Die ergriffenen Massnahmen sollen die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Personendaten sowie die Verfügbarkeit und Belastbarkeit unserer Systeme und Dienste bei der Bearbeitung Ihrer Personendaten auf Dauer sicherstellen. Ferner stellen sie ausserdem die raschestmögliche Wiederherstellung der Verfügbarkeit Ihrer Personendaten und Ihrem Zugang nach einem physischen oder technischen Zwischenfall sicher.
 
5 Ort der Datenbearbeitung
Die Datenbearbeitung erfolgt ausschliesslich in der Schweiz. Alle Server befinden sich in der Schweiz. Wir setzen als Hosting-Anbieter auf ein ISO 27001 zertifizierten schweizer Anbieter.

6 Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen die Bearbeitung und Widerruf der Einwilligung mit Bezug auf Ihre Personendaten zu.

Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.
 
Wenn Sie glauben, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen das Datenschutzrecht verstösst, oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich ausserdem bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
 
Die Ausübung Ihrer datenschutzrechtlichen Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter der in Ziffer 1 bezeichneten E-Mail-Adresse.

Bassersdorf, 10.07.2025